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要求企業要建立的帳冊及單證主要有：原材料進出存帳、產成品進出存帳、邊角廢料帳、生產設備帳、銀行存款帳、現金日記帳、受托加工帳和委托加工帳、國內轉廠備查帳、材料入庫單、領料單、成品入倉單、送貨單（成品出庫單）、退料單、生產制令單、盤點表等，并且還要按照《規定》保存相關年限，另一方面，進出口報關單、加工合同、核銷表、報關手冊、關稅及代征稅繳款書、發票等或原件或復印件都須保存相關年限。
這諸多的帳冊及單證，具體的企業要怎樣操作才符合海關的要求呢？主要分為以下幾點：
1、帳冊的建立方法：
①進出存帳：須按企業小類建帳，每一種小類物料或成品設立一張帳頁，在賬頁的上方注明海關大類名稱、海關編號，進行雙重計量登賬，免稅物料或成品與非免稅須分別登記，登帳時按照會計帳薄的登帳方式規范登錄，要進行月度合計與年度累計；
②日記賬：逐日、逐筆按順序登記，計算出每天的結存數；
③轉廠備查賬：分廠家分品種設立賬頁，可以以海關大類記賬，入倉和出倉分別登記送貨數與轉廠數，結存數為轉廠差異數；
④受托加工與委托加工帳：分廠家分品種設立帳頁，入倉和出倉分別登記外發加工數和收回數，結存為其差異數。
2、單據的填寫方法：
①工作令：每張工作令只作一個成品，須反映成品小類名稱、企業編號、海關大類名稱、商品編號、工作令編號、生產數量為雙重計量的數量、耗料標準等內容；
②物料入庫單：工廠材料的來源方式有三種：
a、直接進口：憑進口報關單填寫物料入庫單，須注明進口單號、日期、各種物料的總數量要與報關單一致；
b、國內轉廠進口：憑供應商送貨單填寫物料入庫單，須注明供應廠商、日期、轉廠標志、根據換算表將其合同單位數填入；
c、國內開發票購入：憑供應商送貨單填寫物料入庫單，須注明供應廠商、日期、發票標志，根據換算表將其合同單位數填入；
③領料單：須填寫制令單號，海關大類名稱與海關編號，領料數為雙重計量；
④成品入倉單：須填寫制令單號，海關大類名稱與海關編號，入倉數為雙重計量；
⑤成品出倉單：工廠成品出庫方式有三種：
a、直接出口：憑出口報關單填寫成品出庫單，須注明出口單號、日期，各種成品的總數量要與報關單一致；
b、國內轉廠出口：憑本廠送貨單填寫成品出庫單，須注明客戶名、日期、轉廠標志、根據換算表將其合同單位數填入；
c、內銷出庫：憑本廠送貨單填寫成品出庫單，須注明客戶名、日期、發票標志，根據換算表將其合同單位數填入；

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