（一） 辦理錄用備案手續(xù)需持以下材料：
1.由用人單位辦理錄用手續(xù)：
⑴被錄用人員已經(jīng)編號(hào)的<<就業(yè)登記證>>(勞動(dòng)手冊(cè))；
⑵單位蓋章的一式三份<<蘇州市單位錄用(中介)職工登記備案名   冊(cè)>>；
⑶勞動(dòng)合同書(shū)；
⑷單位《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》；
2.職工在勞動(dòng)合同期內(nèi)需在本市區(qū)轉(zhuǎn)移工作單位的,需持以下材料到市(區(qū))職介中心辦理中介手續(xù)：
⑴原單位填寫(xiě)蓋章并經(jīng)職工本人簽字同意的一式二份<<解除勞動(dòng)合同證明>>；
⑵接收單位填寫(xiě)蓋章的一式二份<<蘇州市單位錄用(中介)職工登記備案名冊(cè)>>；
⑶已經(jīng)原單位和現(xiàn)單位填寫(xiě)并蓋章的職工<<就業(yè)登記證>>(勞動(dòng)手冊(cè))；
⑷勞動(dòng)合同書(shū)；
⑸單位《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》。

（二）市(區(qū))單位辦理錄職介中心負(fù)責(zé)審核上述材料,在職工<<就業(yè)登記證>>(勞動(dòng)手冊(cè))”簽訂,續(xù)訂,終止或解除勞動(dòng)合同期限情況”一欄登記錄用(中介)單位,錄用(中介)日期并蓋章。

（三）原單位已開(kāi)具<<解除合同證明>>,但因種種原因在一個(gè)月內(nèi)無(wú)法中介進(jìn)入新單位的職工,請(qǐng)?jiān)瓎挝坏绞?區(qū))職介中心辦理退工登記手續(xù)

（四）用人單位調(diào)取被錄用人員的職工人事檔案(不具備保管檔案條件的可以委托市職介中心代管).